REGOLAMENTO
Regole generali
• Il presente regolamento è stato redatto in modo da poter vivere le esperienze di Waybe in serenità e sicurezza.
• Gli eventi sono riservati ai maggiorenni.
Iscrizioni e conferma dell’evento
Posti e chiusura iscrizioni
• Le iscrizioni chiudono 48 ore prima dell’orario di ritrovo oppure al termine dei posti disponibili.
Numero minimo e massimo
• Gli eventi vengono confermati al raggiungimento del numero minimo di 6 partecipanti.
In base al tipo di attività o difficoltà, il numero massimo di partecipanti può variare.
Conferma dell’uscita
• L’uscita viene confermata tramite email il giorno prima della partenza, per avere una visione più veritiera delle condizioni meteo.
Account e gestione iscrizioni
Creazione account
• In fase di iscrizione a un evento è possibile creare il proprio account. La creazione dell’account permette di velocizzare le prossime iscrizioni.
Password e accesso
• Dopo l’iscrizione al primo evento ti verrà inviata un’email per impostare la tua password.
Cosa trovi nel tuo account
• Dalla bacheca del Tuo Account puoi: visualizzare le iscrizioni recenti, gestire l’indirizzo di fatturazione, trovare eventuali codici promozionali (in caso di annullamento), modificare la password e i dati di accesso.
Puntualità e tempi
Puntualità e ritardi
• Rispettare l’orario di ritrovo: la puntualità è fondamentale. In caso di ritardo, avvertire la guida che aspetterà al massimo 15 minuti dall’orario prestabilito, prima di partire.
Durata e rientro indicativo
• Non prendere impegni ravvicinati all’ora presunta del termine dell’evento: i tempi di arrivo potrebbero allungarsi.
Attrezzatura e abbigliamento
Equipaggiamento adeguato
• Presentarsi con abbigliamento e attrezzatura adeguati al tipo di esperienza. I partecipanti non adeguatamente equipaggiati possono, a giudizio insindacabile della guida, essere esclusi dall’evento direttamente sul luogo di ritrovo. In caso di dubbi, confrontarsi con la guida.
Cura di sé
• Prendersi cura di sé utilizzando il proprio equipaggiamento in modo adeguato, bere acqua, mangiare e usare medicine personali in caso di necessità.
Cani
• Non è possibile portare cani. La scelta non è “contro” i cani: è una regola organizzativa per mantenere l’esperienza sicura, serena e gestibile per tutto il gruppo.
Camminiamo con persone diverse per passo e abitudine, su sentieri che possono includere tratti stretti o scivolosi: la gestione di guinzagli, distanze e interazioni aggiunge variabili che non possiamo garantire in modo uniforme. Inoltre non tutti i partecipanti sono a proprio agio con i cani (per paura, allergie o esperienze personali).
C’è anche un aspetto logistico: spesso ci coordiniamo con auto condivise tra partecipanti e non possiamo assicurare condizioni compatibili per tutti (spazi, disponibilità, preferenze, eventuali allergie o timori in auto).
In più, durante le nostre escursioni non facciamo solo camminare: spesso inseriamo momenti esperienziali (pause guidate, attività di osservazione, esercizi semplici) in cui è importante che il gruppo possa fermarsi e lavorare con continuità, senza dover gestire stimoli aggiuntivi o situazioni diverse da persona a persona.
Infine, in alcune uscite attraversiamo contesti in cui la presenza di cani può creare criticità (fauna selvatica, pascoli, regolamenti locali). Per questo manteniamo una regola chiara e uguale per tutti.
Regole pratiche e comportamento
Indicazioni della guida e programma
• Seguire tutte le indicazioni della guida ed essere solidali con le sue decisioni, in quanto la Guida Ambientale Escursionistica è un professionista esperto ed è responsabile della sicurezza di ogni partecipante.
Seguire il programma stabilito adeguandosi alle eventuali variazioni apportate dalla guida.
Uscita anticipata
• Per nessun motivo è possibile abbandonare l’evento prima del termine dello stesso, senza un accompagnatore abilitato.
Comportamento nel gruppo
• Mantenere un comportamento educato nel corso dell’evento, rispettare gli altri partecipanti accettando i bisogni individuali senza giudizio. Un gruppo unito rende l’esperienza migliore.
Smartphone
• Mantenere in modalità silenziosa lo smartphone durante tutta la durata dell’evento. In caso di necessità di telefonata, allontanarsi previa comunicazione e autorizzazione della guida.
Ambiente e fauna
• Non raccogliere fiori, piante o funghi.
Non disturbare la fauna selvatica, non avvicinarsi agli animali e non dar loro da mangiare.
È vietato lasciare rifiuti in natura (anche organico): portarli con sé fino agli appositi cassonetti urbani.
Documento d’identità
• Avere con sé un documento d’identità durante l’evento.
Responsabilità individuale
• Ogni partecipante è personalmente responsabile di eventuali comportamenti rischiosi per sé e per gli altri, in particolare nel caso prenda iniziative personali nonostante il parere contrario della guida.
Obblighi e doveri della guida
• Annullare l’evento in caso di condizioni non idonee
• Rifiutare l’adesione di un partecipante se non in buona forma fisica e/o non adeguatamente equipaggiato
• Modificare percorso, meta, lunghezza e durata dell’escursione in funzione delle condizioni meteo e dei partecipanti.
• Cambiare luogo dell’evento in caso di condizioni meteo non gratificanti, cercando una soluzione alternativa della stessa tipologia.
Politiche di annullamento
Annullamento del partecipante (entro 48 ore)
• È consentito annullare la propria iscrizione entro 48 ore dall’orario di ritrovo. In questo caso verrà erogato un codice promozionale personale dello stesso valore della quota pagata, utilizzabile entro 6 mesi per i prossimi eventi, oppure è possibile richiedere il rimborso al netto di 2 € per spese amministrative.
Annullamento del partecipante (dopo 48 ore)
• Se l’annullamento avviene nelle 48 ore precedenti l’orario di partenza, è applicata una penale pari al 100% dell’importo versato.
Annullamento da parte della guida
• Se l’evento viene annullato dalla guida, verrà erogato un codice promozionale personale dello stesso valore della quota pagata, utilizzabile entro 6 mesi per i prossimi eventi, oppure è possibile richiedere il rimborso al netto di 2 € per spese amministrative.
Foto e riprese
• Durante l’evento verranno effettuati scatti fotografici e/o riprese video che saranno inviati ai partecipanti e utilizzati dall’organizzazione per finalità promozionali (siti e social).
La partecipazione all’evento sottintende il nullaosta alla pubblicazione del materiale. Se non si desidera essere fotografati o ripresi, è possibile inviare comunicazione scritta a info@waybe.it
Raccomandazioni
• Valutare la sottoscrizione di una polizza che copra eventuali infortuni e responsabilità.
Valutare una visita medica con elettrocardiogramma.